22/10/2021
Hội tập huấn phần mềm phòng họp không giấy tờ
![]()
Ngày 22/10/2021, UBND huyện Sông Mã phối hợp với VNPT Sơn La tổ chức triển khai tập huấn phần mềm không giấy tờ (VNPT – eCabinet) cho các đồng chí lãnh đạo UBND huyện, lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp của UBND huyện. Đồng chí Lò Văn Sinh – Phó Bí thư huyện ủy - Chủ tịch UBND chủ trì.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu tham dự đã được giới thiệu tổng quan về phần mềm họp không giấy VNPT-eCabinet, hướng dẫn cách sử dụng chức năng hệ thống như: đăng nhập, đăng xuất, lịch đơn vị, lịch cá nhân, lịch gần nhất, tài liệu cá nhân, tin tức mới. Người dùng sẽ được cấp một tài khoản để truy cập vào hệ thống eCabinet, toàn bộ hoạt động tại kỳ họp như: tài liệu kỳ họp, đăng ký phát biểu, biểu quyết,… đều được thao tác trên máy tính, không phải dùng giấy hay bằng các hình thức thủ công như hiện nay. Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý cuộc họp UBND. Chức năng này dùng để quản lý, điều hành các cuộc họp của cơ quan, bao gồm các tính năng: quản lý cuộc họp; phê duyệt cuộc họp; mời người dự họp; điều hành cuộc họp đang diễn ra như thao tác: chủ trì, thư ký, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp. Qua đó, giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi; đồng thời có thể tương tác đa chiều và chia sẻ dữ liệu trong và sau cuộc họp.
Triển khai hệ thống phần mềm “phòng họp không giấy” không chỉ giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác mà còn góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng “chính quyền điện tử” trên địa bàn huyện Sông Mã nói riêng, tỉnh Sơn La nói chung.
Thực hiện: Ngô Hà